Zaman yönetimi birçok insan için bir meydan okumadır. Aslında hepimizin kendimizi organize etmekte zorlandığımız anları vardır. Soruna yapıcı bir bakış açısıyla yaklaşmak ve zamanınızı daha iyi yönetemediğiniz için kendinizi suçlamamak önemlidir.
Aslında, kendinizi kötü hissetmek yerine, durumu öğrenmek ve ilerlemek için bir fırsat olarak kullanın. Ayarlamalar yapabileceğiniz ve daha etkili beceriler geliştirebileceğiniz alanları belirlemeye odaklanın. Ancak, bunu bir gecede başaramayacağınızı anlamalısınız, çünkü bu zaman ve pratik gerektirir, bu yüzden sabırlı olmalısınız. Bunu nasıl yapacağınızı bu yazımızdan öğrenin.
Net hedefler belirleyin
Hedeflerinizi hem kısa hem de uzun vadede tanımlayın. Bu uygulama, en önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olacak ve daha az alakalı faaliyetlere fazla dahil olmanızı engelleyecektir.
Gününüzü planlayın
Yapılacaklar listesi oluşturmak ve bir eylem planı oluşturmak için her günün başında birkaç dakikanızı ayırın. Planlama, odaklanmanıza ve kendinizi düzenlemenize yardımcı olur, bu da daha iyi zaman yönetimi sağlar. Günlük veya haftalık olarak planlayabilirsiniz. Cep telefonunuzdaki uygulamalardan yararlanın (bir kağıda yazmak da işe yarar).
Önemli yapılacaklara öncelik verin
En alakalı işlerinizi belirleyin ve önce bunları ele aldığınızdan emin olun. Bir hiyerarşi oluşturmak, ilerlemenize ve daha az acil olan görevlerde kendinizi oyalamaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
Cep telefonunuz, sosyal medyanız veya gereksiz konuşmalarınız olsun, ortamınızdaki ana dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin ve en aza indirin veya ortadan kaldırın. Bu konsantre olmanıza yardımcı olacaktır.
Zaman yönetimi tekniklerini kullanın
Üretkenliğe faydalı birkaç kanıtlanmış strateji vardır. Örneğin, Pomodoro tekniği. Bu yöntem, 25 dakikalık bloklar halinde çalışmayı ve ardından beş dakikalık dinlenmeyi içerir. Ayrıca, görevlerin önem ve aciliyetlerine göre sıralandığı Eisenhower matrisi de yararlıdır.
Ayrıca gruplandırmayı (benzer görevleri gruplandırmayı ve birlikte yapmayı) veya zamanı engellemeyi (belirli görevler için belirli bloklar atamayı) deneyebilirsiniz.
Mümkün olduğunda yetki verin
Seçeneğiniz varsa, belirli görevleri devredin veya dışarıdan yardım alın. Bu, daha önemli faaliyetlere odaklanmak için zamanınızı boşaltmanıza izin verecektir.
Hayır demeyi öğrenin
Önünüze çıkan her görevi kabul etmek zorunda hissetmeyin. Önceliklerinizi değerlendirmeyi öğrenin ve hedeflerinize uymayan veya yük olan şeylere hayır demeyi öğrenin.
Çalışma alanınızı düzenleyin
Dağınık bir çalışma ortamı verimliliğinizi olumsuz etkiler. Organize etmek için zaman ayırın ve gününüzün daha keyifli ve üretken olduğunu fark edeceksiniz.
Kesinti süresinden yararlanın
Kişisel veya mesleki gelişiminizle ilgili konulardaki podcast’leri okumak veya dinlemek için toplu taşıma araçlarında veya bir bekleme odasında seyahat ederken olduğu gibi boş anları kullanın.
Sağlığınıza özen gösterin
Zaman yönetiminizi geliştirmeye çalışırken sağlığınızı ve esenliğinizi ihmal etmeyin. Yeterince uyuduğunuzdan, egzersiz yaptığınızdan ve dengeli beslendiğinizden emin olun çünkü bu faktörler enerjinizi ve konsantre olma yeteneğinizi artırır.
